关灯
爱读网 首页 职场管理 职场管理 查看内容

仓库分区域管理

      水西汽配仓库原来的工作分工,是每个人负责3-4家门店的发货和2-3个品牌的产品。只要所辖的门店下了订单,就由这个人负责发货;如果分管的品牌到货了,就得负责清点入库,还要对库存差错率负责。

      因为其他人都可能到他管辖的品牌那里拣货,如果出现库存差错算谁的呢?责任很不明确,所以库存差错率根本就控制不住。

      平时,大家拿到订单(到仓库一般会转换成拣货单),拉着车子,楼上楼下跑一圈,把拣到的货汇集到楼下,坐在那里装箱。由于规定装箱人和复核人不能是一个,所以大家两两互相交换核对。每个人都是全才,仓库里所有的货都要认识,拣货、装箱、核对都得会。


      王二分析后认为,这种方式适用于培养多面手,但效率比较低,应该改变,为此提出了分区管理的思路:把仓库存货空间分成五个区域,每个区固定两到三个人。这些人对这块区域内的收发货负责,别人不能进去拣货。这样比较容易明确责任。只要这个区库存有差异了,就由他们负责。

      同时,专注在一个区域内工作,学习时间减少,不用认全仓库里所有的产品。毕竟,汽车配件的SKU是很多滴。

      另外,把装箱、复核岗位单独分离出来。他们不负责按单拣货,只管装箱和核对。只要派几位资深的同事把关,出库环节就很容易控制住,也能减少发错货的情况。

      但具体实施起来,需要提前解决几个问题:

分区管理需要解决的问题

      首先,使用的ERP系统不支持订单拆分。拣货单原来是打印两联,一联留底,另一联随货给门店。现在就不行了,分成五个区,打印两份,谁先用呢?

      其次,一张订单,多个区域同时拣货,如何控制各区的发货进度?比如,一区拣第一张订单,二区拣第二张订单,装箱的岗位那里,货不全就没办法装,需要五个区的货都到位才行。所以需要协调各区进度,确保步调一致。

      最后,大家都习惯了原来的工作方式,突然变化会不会导致混乱?如果因为改革而发不出货,或者引起混乱,责任也不是王二可以承担的。

      王二考虑良久,提出了解决方案。

      打印拣货单使用五联纸,每个区发一张,各个区按固定颜色分开(一般五联纸分白、绿、蓝、红、黄五种颜色)。比如三区用蓝色联,每天拣货时,见到蓝色单子就处理,不容易乱,也不会重复拣货。按这张单子拣货时,只拣自己区域管理的品种,其他的不管。

      把岗位分开后,明确各自责任。其中分成多个区域的是库管组,主要负责所管理品牌产品的到货清点、入库、上架、按单拣货,对库存差错率、拣货及时性、拣货差错率负责。

      另外的是装箱组,负责库管拣完货后进行装箱、核对、封箱、搬运到发货区,对发货差错率负责。另外,装箱组要记录复核过程中发现的库管岗位拣货错误,作为考核依据。


      对于协调发货进度问题,王二提出对拣货单编号的方法。根据发货的紧急程度,订单处理员打印完单据后手工编号。

      比如需要上午发货,或客户到仓库自己提货的这些,要提前准备好,编号范围1-30;对于需要送到货运市场发货的这些编号范围31-80;对于货运公司晚上上门提货的这些编号范围81-110。号越小优先级越高。

      同时规定:各区拣货时按编号从小到大的顺序进行,这样就基本达到了协调各区拣货进度的目的。对于紧急发货的,配送人员也可以干预订单处理员,让她把指定的单子编号编小一些,临时调整优先级。

      第一天试运行的时候,王二现场坐阵,到处乱转。谁知道大家的智商都比他高,担心的问题根本就没出现。大家干的都挺带劲,工作量并没有增加,跑的路比原来少,工作进度也加快了,一切顺利!

      王二总结起来,所谓的分区管理,其实就是两句话:专业化分工、责任到人

      库存差错:仓库商品账实不符。

      拣货差错:库管人员拣货,被下一环节发现的差错(货未出仓库)。

      发货差错:因复核人员失误,从仓库发出的商品,到门店或客户处后发现有误,包括数量及型号。

      拣货:按照拣货单(订单),从货架上取货的过程。
@



1.本主题部分内容转载自其它媒体,但并不代表本站赞同其观点和对其真实性负责;
2.主题作者须承担一切因本文发表而直接或间接导致的民事或刑事法律责任;
3.如本主题侵犯到任何版权问题,请立即告知本站,本站将及时予与删除;
4.本站管理员有权不事先通知发文者而删除本文。
1

最酷

喜欢

支持

媚眼

感动

点赞

刚表态过的朋友 (1 人)

相关阅读

本文作者
2022-5-6 09:23
  • 2977
    阅读
  • 1
    粉丝
  • 0
    回复

关注竹书坊

扫描关注,了解最新资讯

联系人:倪先生
电话:18620773600
EMAIL:123580498@qq.com
地址:广州市增城区永宁大道
热门评论
排行榜

百度文库

服务热线:

4000-000-000

地址:广州市增城区永宁大道

Email:123580498#qq.com

Copyright   ©2006-2022  竹书坊Powered by©Discuz!问题反馈:社区服务    ( 蜀ICP备2021008020号 )|网站地图