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仓库管理人员的9大工作事项

一、仓库规划与制度建设

      仓库既是物资存储的场所,也是仓库管理人员的主要工作场所。对仓库进行合理的规划并建立健全的仓库管理制度,是开展仓库工作的前提。

      (一)仓库规划

      仓库管理人员在进行仓库规划时,应首先在整个仓库范围内规划出专门的存储区域,然后根据仓库及储存物资的特点将存储区划分成不同的货位,并对货位及物资编号管理,以便对存储物资进行规范化、细致化的管理。

      (二)仓库管理制度建设

      仓库管理人员应该建立由仓储管理规定、物资编号管理办法、物资入库管理制度、物资储存管理制度、物资出库管理制度、呆废料处理制度及仓库安全管理规定等组成的仓库管理制度,从而为仓库的规范化操作提供参照依据。

二、物资人库管理

      物资入库是物资进人仓库的第一个环节,做好物资入库阶段的每一步工作,是仓储工作顺利进行的基础。

      (一)接货

      收到到货通知后,仓库管理人员应立即着手准备物资的接货工作。在这个阶段,仓库管理人员应该提前为物资规划好具体的存放位置,安排人员到承运单位或供货单位提货,并根据物资的搬运方法,准备需要的装卸搬运设备。

      (二)验收

      对于接收或直接运送到库的物资,仓库管理人员要先将其置于待检区,并对其进行全面的检查,包括核对其证件是否齐全、数量是否准确、质量是否合格,待检验合格后方可进行入库操作。

      (三)入库制表

      为了便于对库存物资进行管理,使企业能够随时掌握仓库储存物资的具体信息及各种物资的出入库情况,仓库管理人员应该在物资人库时立即填写人库单,登记库存明细账,设置物资保管卡,并将物资的各种资料进行收集,为其建立专属的物资档案。

三、物资的储存与保管

      物资人库后,仓储作业便进入了储存保管阶段。物资储存保管的目标包括三个方面:一是充分利用仓库条件,做好物资的储存工作;二是定期对库存物资进行盘点,使仓库的账、物、卡相符;三是与生产及采购部门紧密配合,将物资库存成本降至最低。

      (一)物资储存

      物资入库存储时,仓库管理人员要因地制宜,充分利用仓库存储空间,对适合货架摆放的物资进行上架摆放,对适合堆垛的物资进行合理堆垛,以提高仓库的使用效率。

      (二)盘点

      为了减少物资收发作业时的错误及误差为企业带来的损失,使企业更加准确地掌握库存物资情况,仓库管理人员必须对物资进行定期盘点。

      (三)库存控制

      在仓库中储存适当的存货,有利于企业生产或销售的顺利进行,但存货过多则会占用过多资金,影响企业发展。因此,在进行物资存储时,仓库管理人员必须采用适当的方法,控制物资存量,使物资保持合理的库存

四、温湿度控制与防霉防虫

      对库存物资进行管理,除了要保证物资的数量无误之外,还要注意保护物资质量,使物资安全完好地度过存储期。控制好仓库的温度,防止物资霉腐或被害虫侵蚀,是物资养护的基本工作。

      (一)调节与控制仓库温湿度

      仓库的温度与湿度是影响物资质量的主要原因,它不仅能够直接引起物资质量变化,而且关系到微生物及各种害虫的繁殖与生长以及化学反应等因素。可以说,调节与控制仓库的温湿度,是对库存物资进行保养的基本技能。

      (二)防霉腐

      以动植物为原料制作的物资,在一些微生物的作用下会产生霉腐,从而影响物资的质量。仓库管理人员要具备防霉腐的相关知识,使用恰当的方法防止物资霉腐,并对已经霉

      变的物资进行救治。

      (三)防虫蛀

      生活在仓库中的昆虫会啃食物资,从而对物资质量造成危害。仓库管理人员应定期通过高温杀虫、气调防治等物理防治方法以及喷杀虫剂、熏蒸等化学方法杀灭害虫。

五、特殊物资养护

      除了做好仓库的温湿度控制与防霉防虫工作外,仓库管理人员还要掌握金属物资、高分子物资及化学危险品等这些特殊物资的养护方法,并做好这些物资的养护工作。

      (一)金属物资防锈蚀

      金属物资会因为发生化学反应或电化学反应而产生锈蚀,从而影响金属物资的使用价值。因此,对那些易生锈的金属物资,必须进行特殊的保养,以防止发生锈蚀。

      (二)高分子物资防老化

      易老化的物资主要是高分子化合物,如橡胶制品、塑料制品、合成纤维制品,它们在储存和使用的过程中,会受到外界环境因素的影响而发生异变,并逐渐丧失使用价值。仓库管理人员要掌握它们的特性,并通过改善存储环境对其进行养护

      (三)储存化学危险品

      化学危险品是指那些具有易燃、助燃、易爆、腐蚀、毒害等危险特性的物品,它们有严格的保管要求,仓库管理人员应该遵守作业规范,采取严格的防范措施,防止危险的发生。

六、物资包装管理

      在物资的流通过程中,包装具有重要作用,它不仅能够有效地保护物资,而且可以使物资的运输及储存更加方便。

      (一)包装标识与条形码

      通常情况下,为了便于物资在流通过程中的运输、搬运与储存,在物资的运输包装上一般会标有各种包装标识及物资的条形码。了解各种标识的意义并能够对物资进行正确的标识是仓库管理人员需要掌握的一项基本技能。

      (二)物资包装

      仓库管理人员要在了解物资包装的基本知识的基础上,根据物资自身的特点及运输、储存的要求,为其设计合适的包装,运用适当的包装方法及包装机械,完成物资的包装工作,在有效保护物资的同时降低成本。

七、物资出库管理

      物资在仓库经历人库、储存、保养等环节后,最后面临的一个环节是出库。出库是仓库作业流程中最后的环节,也是仓库提高服务质量的中心环节。

      (一) 物料发放

      物料发放是仓库配合生产部门的需要,按照一定的计划,为生产部门提供物料的过程。在这个过程中,仓库在积极准备,按时、按量发放物料的同时,还要做好物料的控制工作。

      (二)成品出库

      成品出库是仓库按照业务部门开具的出库凭证,将企业产品转交出去的过程。此时,仓库管理人员的工作重点应该放在准确、高效上,以便提高仓库中产品的周转速度。

八、智能化仓库与集装箱

      在掌握一般仓库作业的基础上,仓库管理人员还要掌握现代化的仓储技术。

      (一)智能化仓库

      现代物流的发展对仓库运转效率的要求迅速提高。智能化仓库能够高效地实现货物的搬运、堆码、分拣、配送等作业,并通过计算机及通信系统,有计划、有目的地管理存货。仓库管理人员不仅要通过学习了解智能化仓库的构成,而且要学会简单地操作。

      (二)集装箱

      货物集装化是现代仓储及物流的一个发展方向,集装箱则是其中使用最广泛的一种技术。仓库管理人员要了解各种集装箱的标准,并掌握集装箱装箱及运输的方法。

九、仓库安全管理

      安全是仓库管理工作的一个重要方面。只有在安全的前提下,仓库的各项活动才能够顺利地展开。仓库管理人员必须做好仓库的安全保卫及消防工作,确保仓库物资及人员的安全。

      (一)安全保卫工作

      为了确保仓库的安全,仓库管理人员必须组织保卫人员做好仓库的保卫工作和仓库作业人员的劳动保护工作,以保证仓库安全生产的进行。

      (二)消防工作

      仓库的消防工作必须贯彻“预防为主、消防结合”的方针,执行《中华人民共和国消防法》和公安部制定的《仓库防火安全管理规则》,并根据仓库的具体情况安装防火设施,做好火灾的预防与处理工作。
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2022-5-5 09:42
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