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学会这6点,做一份让老板满意的年度人力资源规划

年底是HR对人力资源工作进行规划安排的时候。俗话说,未雨绸缪,做好年度人力资源规划可以帮助HR更顺利高效的开展工作。一份年度人力资源规划应该充分把握规划的充分性、必要性与合理性。


如何才能做好年度人力资源规划呢?


1

好规划的制定原则


一份好的人力资源规划应该遵守以下原则:


1

充分考虑内部、外部环境的变化


人力资源计划只有充分地考虑了内、外环境的变化,才能适应需要,真正的做到为企业发展目标服务。


内部变化主要指销售的变化、开发的变化、或者说企业发展战略的变化,还有公司员工的流动变化等;


外部变化指社会消费市场的变化、政府有关人力资源政策的变化、人才市场的变化等。为了更好地适应这些变化,在人力资源计划中应该对可能出现的情况做出预测和风险变化,最好能有面对风险的应对策略。



2

确保企业的人力资源保障


企业的人力资源保障问题是人力资源计划中应解决的核心问题。它包括人员的流入预测、流出预测、人员的内部流动预测、社会人力资源供给状况分析、人员流动的损益分析等。


只有有效地保证了对企业的人力资源供给,才可能去进行更深层次的人力资源管理与开发。



3

使企业和员工都得到长期的利益


人力资源计划不仅是面向企业的计划,也是面向员工的计划。企业的发展和员工的发展是互相依托、互相促进的关系。如果只考虑企业的发展需要,而忽视了员工的发展,则会有损企业发展目标的达成。优秀的人力资源计划,一定是能够使企业员工达到长期利益的计划,一定是能够使企业和员工共同发展的计划。


2

好规划的编制流程


一个企业必须根据企业的整体发展战略目标和任务来制定其本身的人力资源规划。一般来说,一个企业组织的人力资源规划的编制要经过五个步骤,如图“人力资源计划编制步骤示意图”所示。



1

预测和规划本公司未来人力资源的供给状况


通过对本公司内部现有各种人力资源的认真测算,并对照本公司在某一定时期内人员流动的情况,即可预测出本组织在未来某一时期里可能提供的各种人力资源状况。


1)对本公司内现有的各种人力资源进行测算。


●包括各种人员的年龄、性别,工作简历和教育、技能等方面的资料;

●目前本公司内各个工作岗位所需要的知识和技能以及各个时期中人员变动的情况;

●雇员的潜力、个人发展目标以及工作兴趣爱好等方面的情况;

●有关职工技能――包括其技术、知识、受教育、经验、发明、创造以及发表的学术论文或所获专利等方面的信息资料。


2)分析公司内人力资源流动的情况。


一个企业中现有职工的流动就可能有这样几种情况:

第一,滞留在原来的工作岗位上;

第二,平行岗位的流动;

第三,在组织内的提升或降职更动;

第四,辞职或被开除出本公司(流出);

第五,退休、工伤或病故。


目前,国内外企业对人力资源供给方面进行预测的方法主要有两种。


根据本公司各部门的管理人员以往有关工作岗位上输入和调出信息以及在本单位内工作更动的情况进行预测性测算,这样,人力资源计划人员就可预测出组织内现有或未来某一时期内可提供的各种人员的数量。这种方法适用于相对稳定的环境或短期性的预测。



2

对人力资源的需求进行预测


经过第一步对本公司员工在未来某一时期内人力资源供给方面预测规划的基础上,接着就要根据战略目标来预测本公司在未来某一时期对各种人力资源的需求,对人力资源需求的预测和规划可以根据时间的跨度而相应地采用不同的预测方法。



3

进行人力资源供需方面的分析比较


人力资源计划编制的第三步是把本公司人力资源需求的预测数与在同期内公司本身仍可供给的人力资源数进行对比分析,从比较分析中则可测算出对各类人员的所需数。


在进行本企业未来某一时期内可提供的人员和相应所需人员的对比分析时,不但可测算出某一时期内人员的短缺或过剩情况,还可以具体地了解到某一具体岗位上员工余缺的情况,从而可以测出需要具有哪一方面的知识、技术档次方面的人,这样就可有针对性地物色或培训,并为组织制定有关人力资源相应的政策和措施提供了依据。


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